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赫尔曼纪念

建立在一个多世纪的以病人为中心的护理之上

赫尔曼纪念医院是德克萨斯州东南部最大的非盈利医疗系统,拥有5500名附属医生和21000名员工。

纪念赫尔曼标志
一位女医生正在和她的病人交谈。

不同的系统需要紧急处理

对Hermann纪念医院来说,管理不同的患者系统已成为一项日益艰巨的任务,市场部门希望将所有数据整合到一个易于使用的系统中,通过向用户提供患者获取的全面视图来提供透明度。呼叫中心在集中管理所有事件方面也遇到了困难,并试图通过为所有事件相关信息(包括未来事件的详细信息)提供单一来源来提高效率。

此外,作为一家提供神经或创伤性损伤后住院和门诊康复服务的顶级康复医院,TIRR Hermann Memorial需要将住院和门诊新患者的入院流程简化为一个集中系统,增加统一性和规范性。

在成功实施之后,Hermann纪念公司正在利用微软Dynamics公司的CRM来处理社区外展、呼叫中心管理和专科病人入职。

改善患者外展和管理

纪念赫尔曼想要一个集中的系统,可以管理营销推广和患者获取、事件管理和注册、呼叫中心功能,以及TIRR纪念赫尔曼住院和门诊患者跟踪。

熟练实现Microsoft Dynamics CRM。我们实施CRM系统的方法基于经过验证的行业最佳实践和标准,包括:

  • 初始,收集需求的地方
  • 精化,包括系统的安装和验证
  • 构建,或者构建和部署阶段
  • 过渡,这需要培训、启动、监视和支持新系统

Perficient领导Memorial Hermann通过战略会议、设计迭代和解决方案体系结构会议来确保业务合作伙伴和执行人员的支持。

Dynamics最初的推出分为四个部分:

市场营销

新的营销推广和患者管理系统集成到现有的企业内容管理系统中,并允许Hermann Memorial获取相关方的信息,然后发送到适当的内部资源。我们开发了新的患者获取解决方案,为纪念赫尔曼提供主动跟踪通信和报告活动的能力。新的设计鼓励用户将其作为日常活动的一部分。

事件管理

完善的安装和配置Eventix事件管理系统。这个完整的事件管理模块设计用于与Dynamics CRM一起工作,包括注册、发票和支付跟踪。

呼叫中心

我们利用Dynamics CRM的Service模块来实现票务功能。Hermann向Perficient提供了详细的需求,以有效地配置票务管理系统,以支持组织的流程

住院和门诊跟踪

TIRR Hermann纪念中心需要一个中心位置作为其解决方案中心的通信枢纽。这涉及到根据需要自动化推荐过程,以及工作流自动化。通过使用推荐管理软件自动化入职流程,解决方案中心团队拥有了有效管理推荐流程的技术,改善了关于推荐进度的团队沟通,并获取了关于推荐源的关键商业情报。

结果

一对母女去医院看望祖母。

再造的CRM系统

perfent提供管理和最终用户培训,教授最佳实践,并确保用户拥有成功利用系统向前发展的工具和资源。在成功实施之后,Hermann纪念公司正在利用微软Dynamics公司的CRM来处理社区外展、呼叫中心管理和专科病人入职。未来的计划包括在组织内增加其他部门,如家庭健康和保险。如果未来需要基于云的解决方案,Dynamics CRM具有BAA可用性来解决HIPAA遵从性问题。

  • 改进的社区外展通过吸引、参与和跟踪潜在患者的互动增加了新患者的数量
  • 专科组入职过程自动化了将康复患者纳入系统的方法,用于住院和门诊跟踪
  • 呼叫中心技术将旧的独立系统升级为连接的CRM系统,使医院能够通过电话和在线跟踪有关事件和患者转诊的查询
  • 改进了整个组织的客户参与
与Perficient合作将新技术带到TIRR Hermann纪念医院是非常棒的。这支持我们继续努力,改善我们所服务的人群获得高质量服务的机会。 卡尔Josehart他是TIRR纪念赫尔曼和纪念赫尔曼康复网络的首席执行官

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