幸福的律师
谷歌工作应用程序的幸福过渡
如果……我们可以让团队在任何时间任何地点工作?
布利斯律师事务所致力于为客户提供优质的法律服务解决方案。Bliss律师事务所在全国拥有近2万名律师网络,聘请优秀的律师在内部法律部门和律师事务所开展业务。
请求减少孤立的电子邮件和文件
随着Bliss律师公司的发展,投资一个更复杂的系统以确保在通信、文档版本控制、电子邮件管理和信息访问方面的持续卓越变得越来越重要。他们设想了一个提高生产力和安全性的解决方案,并希望有一个基于云的系统来促进协作。
“虚拟工作”是Bliss律师事务所商业模式的关键。团队必须能够在任何地点、任何时间、任何设备上工作。
该公司也不希望在理解如何使用软件的过程中失去生产力——它想要的是能够开箱即用的东西。
早期,团队的每个成员都使用自己的邮件客户端平台,从Thunderbird、Apple mail到Outlook或GoDaddy。这使得新员工的入职和培训、互相帮助解决技术问题、协作和共享文档以及查看日历为自己或客户安排约会变得困难。
合作的理由
由于团队中的大多数人已经熟悉Gmail, Bliss Lawyers研究了谷歌Apps的功能,并请我们帮助实现该解决方案。过渡到谷歌Apps for Work似乎是合乎逻辑的,但如何实现这个解决方案还不是很清楚。
我们的第一个任务是创建一个重定向电子邮件流的实现计划,然后在第二阶段中迁移所有员工数据。这确保了没有停机时间,没有电子邮件丢失,并允许即时访问谷歌的协作工具。这也意味着Bliss律师团队将在一个平台上标准化。在迁移数据之后,公司能够通过让所有团队成员在一个协调的系统上工作来提高效率。
在部署后的头30天里,我们还对后续问题提供了准确和及时的回应,确保了无缝过渡。Bliss律师公司对谷歌应用程序的支持持续了30天。
Perficient勤奋地与我们合作,以了解我们的需求,并创建变更管理和项目计划来满足这些需求。联合创始人兼董事总经理,幸福的律师
结果
清晰而有说服力的证据
- 增加了满足客户需求的灵活性
- 通过使用谷歌为工作解决方案(包括Gmail、日历、驱动器、文档、电子表格和演示文稿)提供更好的客户服务,提高协作和生产力
- 通过google托管解决方案减少通信和基础设施费用
- 通过消除现场存储服务器,减少基础设施费用,提高盈利能力
- 实时协作
- 任何地点,任何时间,任何设备都可以访问电子邮件,文件和联系人
- 通过将文档存储在谷歌的安全服务器上,使用多个备份冗余,增强了安全性和可靠性